پیش فرض :
اندازه همایش = خیلی بزرگ
تعداد داوران = زیاد است و شما از تخصص تک تک آنها اطلاعی ندارید
اعتبار همایش = خیلی مهم (نمایه در ISI ، IEEE و ...)

راه حل :
شما می توانید به ازای هر محور همایش یک سر داور انتخاب کنید که ایشان مسئولیت داوران زیر گروه خود و ارجاع مقالات به ایشان را داشته باشد و در نهایت خروجی کار ایشان ممکن است به طور مثال 30 مقاله برتر محور مربوطه باشد .

پیش فرض :
اندازه همایش = خیلی بزرگ
پیش بینی دریافت مقالات = بیش از 2000
محورهای همایش = به دلیل گستردگی موضوع مشتمل بر زیر محورهای زیادی است

راه حل :
طبیعتا نیاز دارید که مقالات و داوران را به تفکیک زیر محور مشخص نمایید تا خود را از سردرگمی در میان حجم عظیم اطلاعات رهایی بخشید . این افزونه به شما امکان مدیریت بهتر همایش های بزرگ با تعداد مقالات و داوران زیاد را خواهد داد.

پیش فرض :
در کنار همایش ، شما برگزاری نمایشگاه جانبی را نیز در دستور کار دارید .

امکانات سامانه :
ثبت نام از شرکتهای متقاضی
مشاهده پلن نمایشگاهی
انتخاب غرفه و رزرو آنلاین
پرداخت هزینه اجاره غرفه

همایش نگار یک نرم افزار جهت برگزاری همایش می باشد و کلیه پیش نیاز های لازم جهت دریافت و داوری مقالات را داراست .

اما اگر :
بجای همایش یا در کنار همایش شما قصد برگزاری جشنواره یا مسابقه ای دارید و آثاری (فیلم و عکس و...) را نیز در این قالب دریافت می کنید .
به کمک این افزونه کاربر می تواند مستندات اثر خود را ارسال نماید و آثار ارسالی جهت داوری به داوران ارجاع شوند .

مستندات اثر ارسالی می تواند هر چیزی باشد مانند : فیلم ، عکس ، شعر ، طرح ، نقاشی ، نقشه ، مستندات یک اختراع و...

در یکی از این دو حالت :
همایش شما یک همایش مجازی (غیر حضوری) است .
در کنار همایش حضوری شما قصد ایجاد امکان شرکت در همایش به صورت غیر حضوری را نیز برای کاربران دارید .

راهکار :
سامانه ارائه مجازی امکان ارائه مقالات به صورت مجازی و از طریق سامانه کاربران را برای کاربر فراهم می نماید . در این حالت فرد ارائه دهنده مقاله مستندات مقاله خود شامل فایلهای مقاله ، فایل پاورپویت ، فایل صوتی و تصویری مرتبط را در سیستم بارگزاری نموده و سایر کاربران پس از مشاهده فایل های یک مقاله امکان این را دارند که از طریق سیستم در خصوص آن مقاله با هم به بحث و تبادل نظر نشینند .

با توجه به اینکه سیستم به صورت OFFLINE می باشد محدودیت زمانی در تعداد ارائه ها و کاربران وجود نخواهد داشت .

کنترل ورود و خروج سالن اصلی
کنترل ورود و خروج کارگاه های آموزشی جانبی
مدیریت وعده های غذایی (میان وعده ، ناهار و ...
مدیریت اهدا هدایا

با قابلیت گزارش دهی آنلاین بر روی موبایل مسئولین همایش

اطلاعات بیشتر

کاربرد :
دریافت اطلاعات همراهان فرد شرکت کننده در همایش .
دریافت هزینه از همراهان فرد شرکت کننده بابت حضور در همایش .

اگر فرصت و نیروی انسانی کافی در همایش دارید این افزونه به کاربران سایت این امکان را می دهد که بتوانند در خصوص موضوعات کنفرانس به بحث و تبادل نظر نشینند . اما مواظب باشید که می بایست شما فرصت مدیریت و بررسی مطالب رد و بدل شده در تالار گفتگو را داشته باشید .

در اکثر همایش ها کمیته داوران مشخص است و مدیر سایت لیست داوران را در اختیار دارد و لیست را در سیستم وارد می نماید . اما اگر می خواهید علاوه بر این حالت بتوانید از اساتیدی که تمایل به داوری در همایش شما دارند و شما اسامی ایشان را ندارید استفاده کنید ، این افزونه این امکان را به شما می دهد که فرد بتواند در سیستم ثبت نام نماید و رزومه علمی و کاری خود را ارسال کند و شما ایشان را به منظور داوری تایید نمایید .

در عموم همایش ها با توجه به محدودیت زمان اصلاحاتی روی مقالات انجام نمی گیرد و اصطلاحا داور یا مقاله ای را پذیرش می کند و یا خیر

پیش فرض :
از نظر زمانی همایش شما مهلت کافی برای انجام اصلاحات مقاله را دارد .

به کمک این افزونه می توانید از داوران خود بخواهید در صورتی که مقاله مشکلی دارد آن مشکل را به کاربر اعلام نماید و کاربر نیز اقدام به اصلاح نماید . فرایند اصلاح ممکن است چند بار تکرار شود تا یک مقاله مورد قبول از آن مستخرج شود .

برای دریافت هزینه ثبت نام و ارسال مقاله و ... از کاربران به این افزونه نیازی نیست و آن مورد جزء امکانات پایه نرم افزار می باشد .

کاربرد :
امکان پرداخت آنلاین یک عدد دلخواه به حساب همایش از طرف هر شخصی از طریق سایت همایش و بدون نیاز به ثبت نام

مثال :
دریافت هزینه از اسپانسر ها

مدیر سیستم می تواند علاوه بر اینکه خود به سیستم وارد شده و تنظیمات مورد نظر را در نرم افزار اعمال می کند . شخص یا اشخاصی از همکاران خود را نیز مسئول بخش های مختلف همایش و نرم افزار کند و آنها را در سیستم تعریف کرده و به آنها دسترسی قسمت مربوطه را دهد .

برای مثال :
شخصی که مسئول پیگیری امور مالی در سیستم تعریف می شود ، صرفا به همان بخش تعریف شده دسترسی خواهد داشت و این شخص به طور مثال نمی تواند مقاله ای را پذیرش کند و یا خبری را در سایت درج کند .

شما می توانید علاوه بر خود چندین مدیر با دسترسی کامل و همچنین چندین مدیر با دسترسی محدود در سیستم تعریف کنید که هر کدام کنترل بخشی از همایش را در دست گیرند.

تمدید پشتیبانی نرم افزار یک مورد دلخواه است که در صورت تمایل مشتری انجام می پذیرد و شامل موارد زیر می گردد :

• ارتقا نرم افزار به آخرین نسخه موجود
• تضمین صحت کارکرد نرم افزار
• رفع نواقص احتمالی
• آموزش و راهنمایی استفاده صحیح از نرم افزار
• پاسخگویی به سوالات مطرح شده از طریق ایمیل و تلفن

شرایط پشتیبانی نسخه تک همایش حرفه ای

شرایط پشتیبانی نسخه تک همایش دائمی

شرایط پشتیبانی نسخه پورتال

این نسخه شامل پشتیبانی تا انتهای همایش شما می باشد و پس از اتمام همایش وب سایت شما آرشیو خواهد شد .

اما بعضی از مشتریان خواستار حفظ آدرس وب سایت و تمامی اطلاعات سایت خود می باشند که در این صورت می بایست پشتیبانی سایت برای یکسال یا بیشتر تمدید گردد .
هزینه تمدید پشتیبانی و فضای میزبانی به میزان 1GB به مدت یکسال = 200 هزار تومان

نکته حائز اهمیت این است که با تمدید پشتیبانی صرفا امکان نمایش اطلاعات همایش قبل وجود خواهد داشت و امکان استفاده از سایت جهت برگزاری همایش جدید مقدور نمی باشد .

این نسخه دارای 2 دوره پشتیبانی رایگان می باشد ؛ که پس از آن زمان می توان با پرداخت 15% قیمت روز همین نسخه پشتیبانی را به مدت 1 دوره تمدید کرد .

شایان ذکر است همایش های خاتمه یافته مشابه شرایط نسخه تک همایش آرشیو می شوند .

نسخه پورتال {مشتریان کم مصرف} (جهت نسخه های زیر 12 همایش در سال) :
20% قیمت نرم افزار

نسخه پورتال {مشتریان پر مصرف} (جهت نسخه های بالای 12 همایش در سال) :
20% قیمت نرم افزار = تا 12 همایش در سال
25% قیمت نرم افزار = از 12 تا 20 همایش در سال
30% قیمت نرم افزار = بیش از 20 همایش در سال

لطفا حتی المقدور درخواست های خود را به صورت مکتوب برای ما ارسال فرمایید .
ایمیل : info @ faraznet.net

تلفن های تماس :
[ داخلی 3 یا 4 ]

به منظور مشاهده امکانات بخش مدیریت و بخش داوری و همچنین بخش کاربری نرم افزار همایش نگار شما نیاز به داشتن اطلاعات حساب کاربری برای ورود به بخش های مذکور دارید.
مشاهده دمو نرم افزار

با توجه به خاتمه این همایش ممکن است وب سایت مورد نظر شما به دلیل عدم تمدید دامنه و ... در دسترس نباشد .
مشاهده وب سایت